Phần mềm Fscanner – Hệ thống tự động số hóa và quản trị tài liệu số thông minh

Phần mềm Fscanner

Kinh tế Việt Nam năm 2013 được đánh giá là cực kỳ khó khăn. Từ các doanh nghiệp tư nhân đến các khối ban ngành Nhà nước đều gặp nhiều áp lực về tài chính, lợi nhuận giảm, chi phí tăng, cạnh tranh gay găt.  Theo thống kê của phòng TM & Công Nghiệp VN :Năm 2011 có 53.000 DN đóng cửa, Năm 2012 có 54.000 DN đóng cửa, và Quý I 2013: đã có 20.000 DN đóng cửa.
Trước những khó khăn mà nền kinh tế đặt ra, Việc cắt giảm chi phí, gia tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu suất quản lý và hoạt động bộ máy tổ chức là việc cần thiết của các đơn vị, tổ chức. Một trong các giải pháp được nhiều nước tiên tiến áp dụng từ lâu để nâng cao hiệu quả quản lý, tối giản chi phí chính là giải pháp số hóa tài liệu.
Văn bản giấy là một phương tiện quan trọng trong mọi hoạt động kinh doanh và nghiệp vụ của các doanh nghiệp. Theo Bộ Công thương, ở VN 2,9 triệu tấn giấy được tiêu thụ trong năm 2012 và việc in ấn, quản lý  các giấy tờ tài liệu này tốn rất nhiều thời gian cũng như chi phí của doanh nghiệp.
Chính vì thế phần mềm Fscanner ra đời như một giải pháp thông minh tối ưu giúp các doanh nghiệp giảm thiểu chi phí và thời gian in ấn, quản lý đồng thời nâng cao hiệu quả sử dụng các tài liệu này.
Phần mềm Fscanner được nghiên cứu và phát triển dựa trên nhu cầu thực tế của khách hàng và do công ty FSI đầu tư nghiên cứu. Đây là phần mềm số hóa tài liệu của Việt Nam, nó cho phép quét  và quản trị tài liệu  một cách thông minh nhất, phù hợp nhất đối với các doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam hiện nay.

1. Các tính năng chính của phần mềm số hóa tài liệu Fscanner

• Nhận dạng văn bản tiếng Việt thông minh: OCR
• Soát lỗi chính tả và trích xuất dữ liệu theo yêu cầu
• Lập chỉ mục tự động thông minh
• Tìm kiếm  chi tiết nhanh chóng
• Quản trị người dùng

2. Ưu điểm và  ứng dụng của phầm mềm số hóa tài liệu Fscanner
Phần mềm Fscanner  giúp các doanh nghiệp tổ chức:

• Rút ngắn thời gian tác nghiệp trong các khâu: in ấn, lưu trữ, quản lý, tìm kiếm và sử dụng
• Tăng tính bảo mật cho tài liệu
• Đảm bảo tài liệu được lưu trữ an toàn, lâu dài, không bị hao hụt thất thoát theo thời gian
• Nâng cao hiệu quả kinh doanh, tiết kiệm được chi phí quản lý lưu trữ về lâu dài.

3. Ưu điểm nổi bật của phầm mềm số hóa tài liệu Fscanner

• Sử dụng công nghệ OCR, NLP hàng đầu thế giới (ABBYY)
• Tự động hóa quá trình xử lý và bóc tách và nhập dữ liệu
• Có hỗ trợ cho smartphone
• Tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân công nhập liệu
• Fscanner tuân thủ theo tiêu chuẩn của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về phần mềm quản lý, tra cứu tài liệu lưu trữ (Hướng dẫn 169/HD-VTLTNN ngày 10 tháng 3 năm 2010)