Review phần mềm tự động chuyển đổi tiếng nói sang văn bản V-IONE

V-IONE là gì? Sử dụng V-IONE giúp giải quyết bài toán gì cho đơn vị?

Ghi chép thủ công biên bản cuộc họp thường gây ra nhiều sau sót (ảnh minh họa)

V-IONE là phần mềm tự động chuyển đổi giọng nói sang văn bản hoạt động trên nền tảng web. V-IONE giúp hỗ trợ việc chuyển đổi trực tiếp (online) sang văn bản (chuyển giọng nói sang văn bản online), gỡ băng (chuyển tệp âm thanh sang văn bản) đồng thời với nhiều tài khoản sử dụng, với độ chính xác trung bình trên 90%.

–    Khi tạo lập biên bản các cuộc họp truyền thống, V-IONE giúp các đơn vị giải quyết những bất cập còn tồn tại sau:Không bắt kịp thông tin của người nói
–    Không ghi chép kịp khi có nhiều người phát biểu tại cùng một thời điểm
–    Tốn nhiều thời gian chuyển tệp âm thanh sang văn bản cho các phiên họp
–    Sai sót trong quá trình ghi chép thủ công
–    Tính bảo mật thông tin không cao

Review một số phân hệ được quan tâm nhất của V-IONE

Minh họa giao diện chỉnh sửa trên nền tảng web của Origin-STT

Tổng quan, V-IONE cung cấp khá đầy đủ các phân hệ cần thiết để doanh nghiệp ở nhiều quy mô, lĩnh vực có thể quản lý tổng thể các hoạt động diễn ra trong công ty mình. Hãy cùng khám phá một số phân hệ được khách hàng quan tâm bậc nhất tại Origin-STT:

2.1 Phân hệ xử lý tín hiệu audio truyền từ client

Tiếp nhận tín hiệu từ hệ thống mic ngoài: Nhận về các tín hiệu audio từ hội trường qua bộ trộn tập chung. Chuẩn hóa tín hiệu với tốc độ lấy mẫu 16.000Hz, độ phân giải 16 bit,  đơn kênh. 

Streaming và gửi tín hiệu về máy chủ: Phân nhỏ tín hiệu thành các frame truyền, gửi các frame về máy chủ sử dụng các giao thức ràng buộc về thời gian.

2.2. Phân hệ xử lý dữ liệu audio/video tải lên

Upload audio/video: Người dùng chọn audio/video để upload. Upload audio/video lên máy chủ. Chuẩn hóa dữ liệu audio/video. Nén audio.
Streaming và gửi tín hiệu audio về module gỡ băng: Phân nhỏ tín hiệu thành các frame truyền. Gửi các frame về máy chủ sử dụng các giao thức ràng buộc về thời gian.

2.3. Phân hệ phân luồng và xử lý đa luồng

• Điều khiển xác định luồng online/offline
• Phân luồng tín hiệu/dữ liệu đầu vào
• Phân luồng engine xử lý
• Phân luồng decoding

2.4. Phân hệ nhận dạng cuộc họp online

• Nhận dạng câu nói thành văn bản
• Tự động sửa lỗi nhận dạng
• Nghe lại câu nói văn bản đã nhận dạng
• Chỉnh sửa nội dung văn bản nhận dạng
• Trích chọn đánh dấu highlight câu văn bản
• Đồng bộ hóa nội dung văn bản nhận dạng
• Lưu trữ nội dung đã nhận dạng

2.5. Phân hệ gỡ băng offline

• Nhận dạng câu nói thành văn bản
• Tự động sửa lỗi nhận dạng
• Trích chọn đánh dấu highlight câu văn bản
• Lưu trữ nội dung đã nhận dạng
• Nghe lại câu nói văn bản đã nhận dạng
• Chỉnh sửa nội dung văn bản nhận dạng
• Đồng bộ hóa nội văn bản đã chỉnh sửa

2.6. Phân hệ thống kê nội dung

• Thống kê nội dung gỡ băng theo từ khóa
• Thống kê nội dung gỡ băng theo highlight
• Thống kê buổi họp theo tên
• Thống kế buổi họp theo thời gian

2.7. Phân hệ lưu trữ và tìm kiếm CSDL

• Mã hóa vị trí lưu trữ
• Lưu trữ văn bản nhận dạng trong CSDL
• Lưu trữ câu nói audio trong CSDL
• Truy xuất tìm kiếm trong CSDL

2.8. Phân hệ trích xuất báo cáo họp

• Sắp xếp câu văn bản nhận dạng theo thời gian
• Chuẩn hóa văn bản theo mẫu ( định dạng ngày tháng năm, định dạng số, định dạng đơn vị đo, viết tắt, tên riêng, dấu ngắt câu)
• Thư ký yêu cầu tải báo cáo
• Xuất báo cáo dưới dạng *.docx

2.9. Phân hệ quản trị hệ thống

• Cập nhật thay đổi, bổ sung tài khoản
• Phân quyền nhóm tài khoản
• Sao lưu và phục hồi hệ thống
• Theo dõi log sự kiện hệ thống

Ưu và nhược điểm của phần mềm V-IONE

V-IONE đạt giải nhất giải thưởng Nhân tài đất Việt 2019

Về ưu điểm:

V-IONE sở hữu những tính năng khác biệt mà không một sản phẩm chuyển giọng nói sang văn bản “made in Vietnam” nào đều có được

Độ chính xác: V-IONE với khả năng chuyển tệp âm thanh sang văn bản đồng thời với nhiều tài khoản sử dụng với độ chính xác trung bình lên đến 90%, giúp giảm thiểu tối đa sai sót so với việc tạo lập biên bản cuộc họp truyền thống trước đây

Nhận dạng tốt: Nhận dạng tốt ở khoảng cách xa (2 m cho độ chính xác lên đến 98% và từ 3-5 m độ chính xác là 95%).

Chất lượng chuyển đổi: Phần mềm có cơ chế học bổ sung giọng nói, văn phong văn bản để nâng cao chất lượng chuyển đổi

Xử lý thông tin thông minh: Xử lý nhanh chuyển sang số khi nói đến ngày, tháng, năm và xử lý chữ viết hoa đối với đơn vị hành chính cấp tỉnh, thành phố

Chức năng phân đoạn văn bản: Phân đoạn văn bản theo giọng người nói (mỗi người 1 đoạn)

Quản lý thông tin cuộc họp, đồng thời giúp lưu trữ giọng nói và văn bản V-IONE giúp quản lý thông tin cuộc họp, đồng thời giúp lưu trữ giọng nói và văn bản, in ấn, tìm kiếm, tra cứu 

Về nhược điểm

Phần mềm hiện chỉ có phiên bản tiếng Việt, chưa phục vụ các ngôn ngữ nước ngoài khác.

Lợi ích của phần mềm chuyển đổi giọng nói thành văn bản V-IONE

–        Không cần ghi chép biên bản cuộc họp: Thông tin cuộc họp được chuyển đổi tức thì thành văn bản ngay trong lúc đại biểu đang phát biểu, tránh tình trạng không bắt kịp thông tin của người nói khi phải gõ lại bằng tay
–        Rút ngắn thời gian ban hành thông tin: Trung bình với 1 đoạn văn dài 60 phút, phần mềm chỉ cần 6 phút để hoàn thành việc chuyển đổi, tiết kiệm tối thiểu 10 lần thời gian đánh máy, ban hành thông tin
–        Kiểm tra, đối chiếu nội dung cuộc họp nhanh chóng: Mọi thông tin cuộc họp đều được lưu trữ trên phần mềm giúp tra cứu thuận tiện
–        Giảm thiểu rủi ro sai lệch thông tin: phần mềm đạt độ chính xác lên đến 95% giúp đảm bảo chất lượng thông tin đồng nhất đối với mọi người sử dụng
–        Bảo mật cao: Phần mềm chạy độc lập và offline giúp bảo mật thông tin khi lưu trữ lại

Các khách hành tiêu biểu đã sử dụng V-IONE

Minh họa một số đơn vị đã sử dụng V-IONE

10 đơn vị Thành ủy / Tỉnh ủy & Ban Đảng
Văn phòng Chính Phủ
Văn phòng Quốc Hội
UBND Thành Phố Hà Nội
Bộ Công An
Bộ Thông Tin Truyền Thông
Bộ Tài Nguyên và Môi Trường

Hãy liên hệ ngay hotline 0904.805.255 hoặc website: fsivietnam.com.vn để được tư vấn miễn phí phần mềm chuyển đổi giọng nói sang văn bản V-IONE